Für die vier Branchenorganisationen von Möbelindustrie und -handel Deutschlands war das gemeinsame Vorgehen entscheidend: Denn alle wirtschaftlich tätigen Akteure in der Wertschöpfungskette Möbel müssen bezüglich Datenschutz mit einer Stimme sprechen, rechtsrelevante Schnittstellenverluste zwischen Industrie und Handel – insbesondere mit Blick auf den Endkunden und dessen Daten – ausgeschlossen sein.
Die gemeinsame Handlungsempfehlung ist ein deutliches Signal der Außenwirkung, was die Möbelbranche insgesamt und ihre Position gegenüber Politik und Verwaltung betrifft. Auch potentiellen, gewerbsmäßigen Abmahnern wird so Geschlossenheit demonstriert. Denn anders als vom Gesetzgeber im Kontext zur DSGVO angestrebt, haben sich diverse Körperschaften und Einzelpersonen mit dem Geschäftsmodell ‚Abmahnung‘ bereits in Stellung gebracht. Erst ab September 2018 wird darauf der Gesetzgeber reagieren können.
Charakteristisch für die branchenintern abgestimmte Vorgehensweise zur rechtskonformen Umsetzung der DSGVO in der Möbelbranche ist der enge Praxisbezug und unbürokratische Lösungsansätze. Den Verfassern ist es wichtig, einerseits ihren Mitgliedsunternehmen Rechtssicherheit zu gewähren und sie vor Sanktionen wegen Regelverstößen gegen die DSGVO zu schützen sowie andererseits die unternehmerischen Belastungen bei Umsetzung aller von der DSGVO geforderten Maßnahmen so gering wie möglich zu halten.
Schwerpunkt der gemeinsamen Verbändeempfehlung für die Unternehmen der Möbelbranche ist der Komplex Pflichtinformationen zu personenbezogenen Daten mit den Praxisfällen Warengeschäfte (ZR- und Delkrederegeschäfte), Reklamationserledigung sowie die Direktlieferung von Waren aus der Industrie zum Endkunden. Den Mitgliedsunternehmen werden zudem gemeinsam formulierte Pflichtanforderungen zur DSGVO sowie ein praktisches Vertragsmuster zur Auftragsverarbeitung gereicht.
André F. Kunz, BVDM - Handelsverband Möbel und Küchen
Dr. Lucas Heumann, Verbände der Holz- und Möbelindustrie Nordrhein-Westfalen e.V.
Jan Kurth, Verband der Deutschen Möbelindustrie e.V.
Dr. Marc Zgaga, Der Mittelstandsverbund - ZGV e.V.